スプレッドシートに見出し・目次機能を作る方法!

スプレッドシートに見出し・目次機能を作る方法!

えば
  あなたはスプレッドシートで、記入範囲が広くなってしまった時、全体が見ずらいな~と思いませんか? 

*スプレッドシート(Windowsのエクセルみたいなものです)

Word(ワード)には目次があるので、一発で見たい場所に移動できて便利ですが、スプレッドシートには目次がない…(私が知る限りではですが^^;)

しかしこの方法を使えば、スプレッドシートの表が大きくても、スッキリして使いやすくなりますよ!

 

 

スプレッドシートに見出しや目次をつけたい時とは?

 

まず、スプレッドシートを使っていてどんな場合に「見出しや目次が欲しいな~」と思うかですが・・・

例えばこんな大きな表になった場合…
実際この下にまだあと3倍以上の長さがあります^^;

 

これを目的の場所を修正したい場合、マウスをコロコロさせながら、やっと辿り着くという状態になります。

(~O~;)

これはとても不便ですよね。

なので、とっても長い表になった場合でも、便利な『見出しや目次』みたいな機能があれば、一瞬でたどり着けます!

 

スプレッドシートの検索をスムーズにする便利機能

 

上に紹介した長ーーい表が、この機能を使えば、こうなります!

 

実際の表が1/5ほどに縮小されました!

マジックw

勘のいい方なら気づかれたかもしれませんね。

一番左のバーに『+』とあるんですが、その『+』をクリックすると、そのブロックが開くように設定されたのです。

 

スプレッドシート!行のグループ化のやり方

 

順番に説明します。

①こんな表があったとします。

(見本)

 

えば
  この動物名を見出し(目次)にして、そのグループの行を非表示にする場合です。

②「いぬ」を見出しにする場合、2~4をマウスで指定します。

マウスで左クリックをすると、こんな表示が出ます。

この「行2~4をグループ化」をクリックします。

すると、一番左に『-』のボタンが出てきました。

この『-』をクリックすると、「いぬ」の行が消えて、「いぬ」という見出しだけになりました!

同じように、他の見出しも全部やっていくと

こんな風に『-』がついて

『-』をクリックすると
『+』に変わって、行が見えなくなります。

 

解除したい時も簡単で、
左クリックして『グループ化を解除』すればできます。

 

このスプレッドシートの『行をグループ化』という機能を使えば、
行に見出しをつけて、そこをひとマトメにして非表示すれば
見出しや目次のようになり、使いやすくなります!

えば
  編集したい場所だけ『+』をクリックして開けばいいので、スッキリした画面になりますよ♪ 

 

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えばのつぶやき【7月25日】

 

あの、明後日27日から29日まで東京に行くんです。

それで、えのやんさんのイベントに参加するのですが、

実はアフィリエイトを始める前から、「稼げるようになったら行きたい!」と夢みていたずっと行きたかった東京の場所があって・・・

その場所に行く予定にしてて、すごく楽しみなんです♪

ヾ(。>﹏<。)ノ゙✧*。

その場所は、『永青文庫』という東京目白台にある美術館です。

ほとんど誰にも言わないんですが・・・元総理大臣をされていた細川護熙氏を尊敬していて

これまでたくさん著書を読んできました。

最初は奥様の細川佳代子さんの本『花も花なれ人も人なれ』という本を読んで、この奥様がすごく好きになり、「そういえば旦那さんは細川護熙氏だよな~」と思って細川護熙氏の本を読んでみたら、すごく興味深くて!!

古文書を引用して現代に通じる考え方を書かれていたり、リーダーのあり方や、質素倹約の生活とか、美術や文学や宗教など、とにかく意味は全部わかりませんがw、知性がすごくて勉強になります!

細川家は、熊本のお殿様で熊本城の城主でもあり、細川護熙氏は細川家の18代当主。

細川護熙氏も熊本県知事をされていた時期があります。

戦国時代、明智光秀の娘が細川忠興に嫁ぎ、のちに『細川ガラシャ』に。

細川家は織田・豊臣・徳川と時代が代わっても文武両道で家を存続させてきました。

あ!それで、『永青文庫』は昔、細川家のお屋敷があった目白台にあり、細川家に伝来する歴史資料や美術品を保存している美術館なんです。

熊本にも熊本城のところに『永青文庫展示室』があるので時々行きます。

東京の永青文庫はこんな場所です。

夢がひとつ叶います♪

(๑>◡<๑)

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えば
 
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